铝道网】提升员工参与度与提高企业生产效率之间关系紧密。而企业提升员工参与度的方式应是开放而现实的。本文将介绍几种能够帮助员工更快且更现实达成目标的方法。 其一,为了留住人才并提升员工满意度,团队领导者应向员工推介项目,由员工自己考量项目可能带来的机会并据此自主选择发展方向。一些经理本来担心,员工可能只会选择参加那些由较的领导者带领的团队。但员工很快就意识到,在人数较少的团队中,更有潜力取得更大进步。而这对于平衡任务分配大有裨益。 其二,公司管理人员在编写年终预算时应尽量采取一种新方法。这种方法将年终预算分解成三组不同的数字,即目标、预测(认为可能会出现的结果,无论是否愿意看到这一结果)和资源分配(尽量以较优化、高效的方式使用资源)。分解数字使得管理人员能够以更现实的眼光了解每一组数字。比如,他们在提出雄心勃勃的销售目标同时,并不妨碍其做出更为脚踏实地的预测。 其三,通过网络社区提升决策水平。公司如何开发网络社区以及如何鼓励员工参与到这些社区中间。这些社区事实上相当于一个跨职能部门的决策机构,它们对于更为传统的项目团队来说是一种很好的补充,能够为人们提供分享较佳实践的机会,形成能够影响多个团队的决策,并且有助于发现人才。 其四,通过提升透明度来鼓舞士气。意识到员工已精疲力竭、疲态尽显,公司启动一系列内部改革,旨在加强沟通、提振士气并提高生产效率。企业除开放办公区域和实行弹性工作制以外所采取的更为激进的改革措施,包括改革薪金结构(部分与年龄挂钩、部分与绩效挂钩)和改善董事会成员与员工间的沟通等。 其五,专注个人追求。为什么要将一生中较富有活力的时光全部献给公司?帮助公司实现目标,却将个人喜好压抑到退休以后才去追求?让员工每周“购买”一天作为假期,专注于个人爱好,比如艺术、体育或者非盈利事业。一旦退休,这些员工可以在生命中的后半段时间里继续把时间花在这些有意义的业余生活当中。 其六,教以致用培养人才。企业往往不惜重金评估人才,却舍不得花钱培养人才。公司管理人员如何从专注原则和自我激励研究中获得灵感,创建一套与过去截然不同的人才发展计划。员工们可以自愿选择想提高的技巧,然后接受相应的培训和指导,了解如何专注于特定目标并提升自身能力去实现相关目标。 其七,创建一个无等级之分的工作环境。公司将总部转变成一个更开放、更平等的办公环境。在那里,看不到一间间隔离的办公室,也看不到专人专用的办公桌。在理想状态下,员工可以选择在任何一个较有助于提高效率的区域工作,当然要与其所在的团队一起。这种机动性将打破传统的等级观念,带来一股清新的平等之风,因为员工和高管之间的距离被大大拉近了。

本文来自国外科技博客TNW,作者Sean Kim。

作者:匿名3185次浏览

当我在写这篇文章的时候,我正坐在多伦多的一家咖啡厅内。

同时,我还在通过即时消息服务在和一位身处纽约的同事进行交流,并且准备使用Skype与我们身在荷兰的社区经理沟通,此外,我还有给正在巴黎的产品开发团队发送邮件。

有些人认为,这种远程办公的方式不适合运营一家初创企业。但是在我看来,远程办公其实是未来的工作方式。

进入21世纪以来,已经有许多的优秀企业开始接受了这种办公方式,例如维珍集团、37signals和IBM等,他们都给予员工更多的自由,让员工在任何地方、任何时间,用他们所喜欢的方式进行办公。而获得了自由的员工,也在用更好的工作成果回报着企业。

以下是远程办公的好处。

将工作完成

更短的上班通勤时间、私密的办公地点,灵活的工作时间。

所有这些因素都将给你带来一个好处:充分利用时间、提高工作效率并且提升员工的满意程度。

2013年,斯坦福大学进行了一个研究,他们随机抽取一些员工,将他们分成两组。一组员工在家上班,另一组员工必须每天到办公室上班。这个研究维持了9个月的时间,最后结果现实,那些在家办公的员工,其工作效率提升了13%;而在办公室上班的员工,他们的工作效率只提升了9%。

总是有人批评远程办公这种方式,他们的理由是远程办公使得企业难以衡量和监督员工的实际工作时间。但是这些人忘了一点,那就是员工坐在办公室里的时间,也并不等于他们的实际工作时间。你可以通过技术手段阻止员工登录购物、视频、休闲等网站;但是你能阻止他们的思想开小差吗?

办公室工作者经常被打扰——或是被他们自己打扰——这种打扰几乎每3分钟就会出现一次。” — 《华尔街日报》

事实上,当员工正在进行某项工作,然后被中断,他们通常需要23分钟的时间才能够重新投入到此前的工作中。

企业应该给员工更多的自由,并且重新考虑朝九晚五的工作方式是否适合你的企业。如果你能够接受这种信任和尊重员工的文化,你的员工将会给你带来更多的产出。

吸引并且留住最优秀的人才

我们总是不断的听到这样的话:雇佣最好的人才。

而对于那些接受远程办公的企业来说,他们有机会接触到更多的优秀人才。因为你所在的城市内每出现一个你心仪的人才,就意味着在其他城市还有更多类似的人才,而且也许来自其他城市的人能够将工作完成的更好,甚至薪酬更低。

找到顶尖人才已经是一件非常困难的事情了,你又何必给自己限制地理范围,让招聘变得更加困难呢?要知道,员工水平的优劣,很有可能决定你的企业能否成功。

越来越多的优秀员工将会希望能够获得远程办公的待遇,这是必然趋势。如果某个企业能够提供这种待遇,就意味着这些企业能够吸引这些人才。另外,如果员工在你这里工作很快乐,他们自然不会轻易跳槽,你也能够避免人才流失的出现。

科技让远程办公更简单

好消息是,如今员工办公已经变得更加简单,即使是你的员工来自世界的另一头。只要有互联网,我们就能够使用上千种工具来让远程办公变得高效而且简单。

  1. 产出思维

如果你想让你的员工进行远程办公,你需要首先改变一下思维,将工作时间思维转变为产出思维。在每一天将要结束的时候,你需要关注的,不再是员工工作了多长时间,而是他们完成了多少工作产出,以及他们的工作成果能否成为企业继续向前发展的动力。

我个人就非常重视产出思维,因为这种思维方式能够让我专注于当前的工作任务,而且还能让我提高工作效率。