为加强行政及党委办公室工作的制度化、规范化建设,持续提升办公室人员能力和素质,同时为深入推进定点扶贫工作,搭建各单位与河南新县的沟通平台,10月17—18日,机械总院在河南新县召开了2013年行政及党委办公室主任工作会议。机械总院党委副书记、纪委书记王露霞出席了本次会议。总院各单位行政办公室及党委办公室领导和人员共31人参加了会议。会议由总院工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安和院务工作部副部长叶光华分别主持。

2015年9月16-17日,机械总院2015年行政和党委办公室主任工作会议在机械总院海西分院召开。正在福建开展工作和专程赴闽的机械总院有关领导出席了此次会议。机械总院总部及各单位行政和党委办公室负责人及工作人员30余人参加了会议。

河南新县叶德朝副县长出席会议,热烈欢迎会议在新县召开,并向与会代表详细介绍了新县的经济、社会、文化、产业等情况,热切希望新县的发展能够得到总院各单位的大力支持。

机械总院副院长李亚平为会议致开幕词;机械总院党委副书记、纪委书记王露霞主持学习了中央和国资委群团会议精神并就有关巡视自查自纠工作做了进一步安排。

按照会议的安排,院务工作部贺凌华对总院公文处理办法进行了宣贯,重点介绍了公文评价细则,总院将考核各单位的公文质量,全面加强机械总院的公文管理;还围绕总院公文处理现状和常见问题,提出了具体改进要求;党群工作部董宁详细介绍了《机械总院报》的定位、稿件情况、制作团队 、升级目标等,并从文字和照片两方面对各单位上报稿件提出了要求;院务工作部张进军从法律审核的重要性出发,详细阐述了规章制度法律审核工作的原则、重点要素、能力要求,并就完善我院规章制度体系建设,提出了具体工作要求;工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安对总院企业文化建设战略规划进行了宣贯,重点介绍了企业文化建设的必要性、企业文化的内容、推进部署和保障措施等内容;还就集团职代会建设的推进作了相关安排。

工会主席、党群工作部部长秦书安对总院集团新版VI视觉识别系统进行了专题宣贯,布置了企业文化建设有关工作;院务工作部副部长付大为在会上作了《建设“一流”办公室系统,全面服务集团改革发展》的主题报告,总结了总院办公室工作近两年来取得的成绩,分析了当前总院办公室工作面临的形势和任务,并对集团办公室工作当前和下一阶段重点工作进行了部署;院务工作部孙晓从公文管理要求、公文评价情况、如何做好公文管理工作等三方面对集团公文管理工作进行了专题报告;院务工作部贺凌华从对外宣传工作重要性、集团宣传平台分析、信息报送要求、宣传工作重点等四方面对集团宣传工作进行了专题报告。

王露霞书记在会议上做了重要讲话。结合公文处理、院报稿件报送、规章制度建设、企业文化战略规划和职代会建设等相关工作,要求各单位办公室要进一步提高工作效能,要大力推行制度化、规范化管理;不断提高公文质量和信息报送质量;要持续推动企业文化建设和职代会建设工作,不断开创办公室工作新局面。王书记在会上还通报了机械总院群众路线教育实践活动的进展情况,希望各单位提高认识,增强做好教育实践活动各项工作的责任感和使命感,确保明年上半年在各单位开展的教育实践活动有序有效开展。

按照会议安排,各单位党委办公室负责人在会上介绍了本单位企业文化建设情况和取得的效果。与会人员就集团行政和党委办公室工作以及企业文化建设工作进行了交流研讨,分享了工作中的好思路、好做法与好经验。